Recruiting: Definition, Instrumente und Herausforderungen

Was bedeutet Recruiting?

Eine kurze Definition:

Personalrekrutierung befasst sich mit der Gewinnung von Beschäftigten, ausgehend von dem Bewerbermarkt in der gewünschten Anzahl, zur gewünschten Zeit, am gewünschten Ort und mit den erforderlichen Qualifikationen. Die Form der Mitarbeitersuche ist von dem Beschaffungsweg, dem Beschaffungszeitpunkt oder den zur Verfügung stehenden potenziellen Bewerber abhängig. Recruiting erstreckt sich von der Personalsuche bis zur Bereitstellung des Personals. Sie baut auf der Personalstrategie und der Personalplanung auf. Gut umgesetzte Recruitings legen den Grundstein für eine effektive Personalarbeit.

Internes Recruiting vs. externes Recruiting

Beim internen Recruiting wird eine Stelle mit einem/er bereits im Unternehmen tätigen Mitarbeiter/in besetzt. Hier richtet sich die Stellenanzeige explizit an die Arbeitskollegeninnen und -kollegen.

Beim externen Recruiting wird eine Stelle mit Kandidaten aus dem Bewerber- und Arbeitsmarkt besetzt. Hier suchen Unternehmen Kandidaten außerhalb des eigenen Unternehmens.

Bildnachweis: Eigene Darstellung der Perwiss-Redaktion

Aktives Recruiting vs. passives Recruiting

Der externe Recruiting Prozess kann in aktives Recruiting und passives Recruiting unterteilt werden.

Beim aktiven Recruiting Prozess haben die Bewerbenden die Möglichkeit, sich gezielt auf eine Stelle zu bewerben. Das aktive Recruiting bietet Unternehmen die Steuerungsmöglichkeit, um gezielt eine Stelle zu besetzen. Unternehmen können sich als potenzieller, attraktiver Arbeitgeber präsentieren, um möglichst viele Bewerbungen zu erhalten.

Beim passiven Recruiting Prozess erhalten Unternehmen blinde bzw. initiative Bewerbungen. Es werden keine expliziten Recruiting Maßnahmen für eine zu besetzende Stelle umgesetzt. Die Bewerbernden werden nicht durch konkrete Stellenausschreibungen beschränkt. Das passive Recruiting ermöglicht die Gewinnung von diversen Kandidaten zur Besetzung einer Stelle mit einem hohen Grad an Motivation.

Recruiting-Instrumente im Überblick

Die Besetzung einer offenen oder noch zu schaffenden Stelle kann mit Hilfe von internen Recruiting Instrumenten und externen Recruiting Instrumenten erfolgen.

Für beide Personalgewinnungswege stehen verschiedenste Instrumente zur Verfügung.

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Internes Recruiting

Externes Recruiting

Geeignete Recruiting-Kanäle

E-Recruiting

Der Begriff des E-Recruiting beschreibt eine der vielen Recruiting Maßnahmen und ist die Möglichkeit der Personalbeschaffung bzw. Personalgewinnung online mittels computer- und webbasierter Medien.

E-Recruiting Prozesse decken die Bereiche Stellenanzeigen, Multiposting, Active Sourcing und strukturierte Bewerberauswahl eines Unternehmens ab.

Die Vorteile aus den Technik basierten Trends ergeben sich hier für Recruiter und Unternehmen aus den reduzierten Kosten und der Reduktion der in Anspruch nehmenden Zeit eines Recruiting Prozesses für die Kandidatensuche.

Bildnachweis: https://arbeits-abc.de/e-recruiting/

Offline-Recruiting

Offline-Recruiting ist eine weitere der Recruiting Maßnahmen. Der Unterschied bei diesem Prozess ist, dass nicht darauf gewartet wird, dass sich die passenden Bewerbernden bei einem Unternehmen melden, sondern es wird aktiv Kontakt mit den Kandidaten aufgenommen.

Dies kann mit Hilfe von Messen und Events, Print-Anzeigen, Plakat- und Außenwerbung, Mitarbeiter werben Mitarbeiter oder Personalberatern erfolgen.

Headhunting

Aufgrund des Fachkräfte- und Führungskräftemangels nutzen einige Unternehmen Headhunter zur Unterstützung in einem Recruiting Prozess.

Diese sogenannten Headhunter sind externe Personalberatungseinrichtungen, die z.B. durch Direktsuche (direkte Ansprache von Kandidaten) die für die ausgeschriebene Stelle passenden Bewerbenden suchen.

Stellenanzeige

Es gibt unterschiedlichste Möglichkeiten zur Schaltung von Stellenanzeigen.

Diese müssen sich allerdings von anderen Unternehmen abheben, damit die Kandidaten bei ihrer Suche nach einer Stelle auf Ihre Stellenanzeige aufmerksam werden.

Durch eine ansprechend gestaltete Stellenanzeige erhöhen sich die Chancen auf eine Vielzahl von quantitativen Bewerbungen.

Employer Branding und Personalmarketing

Employer Branding ist ein Instrument, das von Unternehmen genutzt wird, um als Arbeitgeber attraktiv auf die Bewerbende zu wirken.

Durch ein erfolgreiches Employer Branding erhöhen sich die Chancen auf eine hohe Anzahl an Bewerbenden für Ihr Unternehmen.

Dies geschieht, indem eine professionelle und strategisch fundierte Arbeitgebermarke durch geeignete Maßnahmen aufgebaut wird sowie durch die Etablierung von Werten und Arbeitgebermerkmalen.

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Personalmarketing ermöglicht einem Unternehmen nicht nur, sich vorteilhaft auf dem Arbeitsmarkt zu positionieren, sondern auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dort einzusetzen, wo sie ihre Fähigkeiten am besten entfalten können. Somit geht es beim Personalmarketing nicht nur um externe Bewerbende, sondern auch um interne bereits Beschäftigte.

Personalauswahl im Recruiting-Prozess

Hürden des Recruiting

Die Aufgabe der Personalbeschaffung hat zunehmend an Kompliziertheit und Komplexität gewonnen. Besonders der demografische Wandel und der Fachkräftemangel in Deutschland stellen die Recruitingabteilung vor immer neue Herausforderungen.

Fachkräftegewinnung

Eine mögliche Strategie, um mit Erfolg gegen den Fachkräftemangel und die damit vielen offenen Stellen anzugehen, ist die Mobilisierung von Fachkräftereserven.

Diese Fachkräftereserven sind Personen, die die benötigten Qualifikationen für die Erfüllung der Aufgaben einer Stelle im Unternehmen decken, aber von den Unternehmen bei der Bewerberauswahl vernachlässigt betrachtet werden.

Dazu zählen zum Beispiel Menschen mit Behinderung, Studienabbrecher, aber auch ausländische Fachkräfte. Diese Personengruppen können einen bisher vernachlässigten Lösungsansatz im Recruiting Prozess bieten, um offene Stellen besetzen. Diese Personengruppen können vom Recruiter auch aktiv in der Stellenausschreibung angesprochen werden.

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